THANH TOÁN & KẾT NỐI NGÂN HÀNG

Tự động xác nhận thanh toán,
kết nối giao dịch với công việc.

Thanh toán tự động, theo dõi biến động số dư và kết nối dữ liệu ngân hàng vào website hoặc phần mềm.

Pay2s giúp cửa hàng và doanh nghiệp giảm thao tác kiểm tra chuyển khoản, hỗ trợ đối soát và tiếp tục xử lý đơn hàng theo cấu hình.

Có gói Free: 1 tài khoản ngân hàng · Tối đa 50 giao dịch/tháng.
Xem điều kiện gói →
Minh họa 3D kết nối thanh toán, cửa hàng và phần mềm với Pay2s
Một giao dịch. Kết nối nhiều công việc.
BẮT ĐẦU TỪ CÔNG VIỆC CỦA BẠN

Tiền đã về.
Công việc phía sau vẫn đang chờ?

Khách gửi ảnh chuyển khoản, nhân viên chờ chủ cửa hàng kiểm tra. Website có đơn mới nhưng chưa cập nhật thanh toán. Cuối ngày, kế toán tiếp tục đối chiếu từng giao dịch.

CÁCH HOẠT ĐỘNG

Từ giao dịch ngân hàng
đến bước xử lý tiếp theo

01

Kết nối tài khoản nhận tiền

Chọn ngân hàng và phương thức được hỗ trợ trong Pay2s. Hoàn tất thiết lập và kiểm tra kết nối trước khi sử dụng.

02

Chọn cách sử dụng giao dịch

Thiết lập người được xem, kênh thông báo hoặc kết nối website và phần mềm. Bắt đầu từ công cụ có sẵn hoặc tích hợp riêng.

03

Đối chiếu, tiếp tục công việc

Kiểm tra mã đơn, số tiền và điều kiện thanh toán. Pay2s, plugin hoặc phần mềm thực hiện các bước theo luồng đã triển khai.

ⓘ Tạo được mã QR chưa có nghĩa là đã nhận tiền. Chỉ xác nhận đơn đã thanh toán sau khi kết quả được xác minh.

01 / THANH TOÁN & ĐƠN HÀNG

Cổng thanh toán trực tuyến
cho website và đơn hàng

Với nhu cầu tích hợp cổng thanh toán bằng chuyển khoản, Pay2s hỗ trợ triển khai QR hoặc liên kết thanh toán gắn với đơn hàng. Hệ thống nhận dữ liệu hay kết quả thanh toán, đối chiếu thông tin và cập nhật trạng thái theo cách tích hợp đang sử dụng.

Với website dùng nền tảng có hướng dẫn tích hợp, bắt đầu từ tài liệu tương ứng. Với ứng dụng riêng, đội kỹ thuật lựa chọn luồng kết nối phù hợp.

Xem hướng dẫn tích hợp ↗
TÌNH HUỐNG MINH HỌA Đơn hàng #DH0128
Giá trị đơn hàng250.000 đ
✓Ghi nhận giao dịch +250.000 đ
✓Đối chiếu mã đơn & số tiền
✓ Đã thanh toán Khi khớp các điều kiện của đơn hàng

Thiếu tiền hoặc nội dung chưa khớp? Xử lý theo quy tắc trước khi xác nhận.

CẦN ĐỐI CHIẾU

Đơn 250.000 đ, nhận 200.000 đ

Nội dung
DH0129 — đúng mã đơn
Chênh lệch
Thiếu 50.000 đ

Chưa đủ điều kiện xác nhận thanh toán. Kiểm tra và xử lý phần còn thiếu theo quy trình đã cấu hình.

CHƯA KHỚP ĐƠN

Nhận đủ tiền, sai nội dung

Tiền nhận
250.000 đ
Nội dung
Không khớp mã đơn cần thanh toán

Tra cứu và xác minh giao dịch trước khi gắn với đơn hàng. Không chỉ dựa vào số tiền để xác nhận.

Các tình huống và nhãn trạng thái trên là minh họa quy trình đối chiếu, không phải ảnh giao dịch thật. Cách xử lý phụ thuộc luồng và cấu hình.

02 / CỬA HÀNG & NHÂN VIÊN

Chia sẻ biến động số dư
theo phạm vi được giao

Nhân viên cần biết khách đã thanh toán. Quản lý cần theo dõi điểm bán. Chủ doanh nghiệp cần tổng hợp hoạt động và kiểm soát quyền truy cập.

Pay2s hỗ trợ tổ chức cửa hàng, tài khoản nhận tiền và người dùng để từng vai trò theo dõi thông tin phục vụ công việc.

Ứng dụng Pay2sTelegramLark

Phạm vi dữ liệu và thông báo phụ thuộc quyền truy cập, tài khoản và cấu hình sử dụng.

Trao đổi nhu cầu quản lý cửa hàng ↗
Minh họa các cửa hàng và nhân viên nhận thông tin thanh toán
THÔNG TIN ĐẾN ĐÚNG NGƯỜI
NV

Nhân viên

Theo dõi giao dịch thuộc cửa hàng được cấp quyền để hỗ trợ xác nhận tại quầy.

QL

Quản lý

Kiểm tra giao dịch và tình trạng thanh toán tại các cửa hàng được phân công.

DN

Chủ doanh nghiệp

Quản trị cửa hàng, nhân viên và quyền truy cập theo mô hình vận hành.

MỘT TÀI KHOẢN, NHIỀU CỬA HÀNG

Chọn giao dịch
mỗi cửa hàng được xem

Khi dùng chung tài khoản nhận tiền, bạn có thể chọn phạm vi giao dịch theo đơn hàng hoặc từ khóa của từng cửa hàng.

  1. Gán tài khoản nhận tiền cho cửa hàng.
  2. Mở Phạm vi hiển thị giao dịch và chọn cách lọc phù hợp.
  3. Với bộ lọc từ khóa, đặt mã riêng cho từng cửa hàng và kiểm tra nội dung chuyển khoản.
  4. Kiểm tra lại bằng vai trò nhân viên được cấp quyền.

Quyền xem trên Pay2s không đồng nghĩa với quyền thao tác tài khoản tại ngân hàng. Nếu chọn “Theo từ khóa” mà để trống từ khóa, hệ thống hiển thị tất cả giao dịch của tài khoản đã gán.

Mở quản lý cửa hàng ↗
MINH HỌA THEO CÁC LỰA CHỌN TRONG PAY2S

Phạm vi hiển thị giao dịch

○ Tất cả giao dịchToàn bộ giao dịch của tài khoản đã gán.
○ Theo đơn hàngGiao dịch liên kết với đơn hàng của cửa hàng.
✓ Theo từ khóaGiao dịch có nội dung khớp từ khóa.
○ Đơn hàng hoặc từ khóaKhớp đơn hàng hoặc một trong các từ khóa.
Từ khóa minh họa · Cửa hàng Gò VấpCH_GOVAP

Không phân biệt chữ hoa/thường. Từ khóa không được trùng với cửa hàng khác đang dùng chung tài khoản.

03 / API & WEBHOOK

API ngân hàng & Open Banking
kết nối với phần mềm của bạn

Đưa giao dịch vào website, POS, CRM hoặc ERP để phục vụ đối soát và vận hành.

API cho phép phần mềm yêu cầu dữ liệu hoặc sử dụng chức năng được cấp quyền. Webhook là cách Pay2s gửi thông tin đến địa chỉ nhận mà hệ thống của bạn đã cấu hình.

Minh họa phần mềm kết nối dữ liệu ngân hàng
NGÂN HÀNG → Pay2s
↓
WebsitePOSCRM / ERP

Nhận dữ liệu · Xác thực · Đối chiếu · Xử lý

Sơ đồ minh họa luồng dữ liệu

Open Banking kết nối, chia sẻ dữ liệu và dịch vụ ngân hàng theo quyền truy cập được cho phép. Khả năng sử dụng phụ thuộc ngân hàng, loại tài khoản và phương thức kết nối.

BẠN MUỐN BẮT ĐẦU TỪ ĐÂU?

Chọn cách phù hợp với bạn

Không cần triển khai mọi chức năng cùng lúc. Hãy bắt đầu từ công việc đang mất nhiều thao tác nhất.

Nối tiếp quy trình sau thanh toán: tìm hiểu hóa đơn điện tử →, gồm điều kiện tạo nháp hoặc phát hành theo cấu hình.

BẢNG TÍNH & CÔNG CỤ CÓ SẴN

Bắt đầu với Google Sheets

Dành cho chủ tài khoản muốn đưa giao dịch vào bảng tính đang sử dụng.

Mở cấu hình Google Sheets ↗
  1. Đăng nhập bằng chủ tài khoản, vào Tích hợp → Google Sheets và kết nối Google.
  2. Chọn bảng tính có quyền chỉnh sửa, tài khoản ngân hàng và loại giao dịch cần đồng bộ.
  3. Đặt tên tab mới, bật đồng bộ và kiểm tra kết quả.

Đồng bộ giao dịch mới sau khi bật kết nối, không tự xuất lịch sử cũ. Kiểm tra quyền truy cập và các lựa chọn khả dụng trong tài khoản trước khi sử dụng.

Hướng dẫn theo nền tảng website

Chọn tài liệu đúng hệ thống, kiểm tra yêu cầu phiên bản và chạy thử luồng thanh toán trước khi sử dụng.

⌘

Kiểm tra kết nối phù hợp
với tài khoản của bạn

Ngân hàng, loại tài khoản và phương thức kết nối quyết định dữ liệu cũng như chức năng có thể sử dụng. Kiểm tra lựa chọn khả dụng khi thêm tài khoản ngân hàng trên Pay2s.

Pay2s công bố thông tin hợp tác ngân hàng trên website. Đội ngũ hỗ trợ có thể cùng bạn xác định cách kết nối và điều kiện sử dụng.

Trao đổi với Pay2s ↗
THÔNG TIN HỢP TÁC

Xem công văn ngân hàng

Các tài liệu hợp tác được Pay2s công bố. Mở từng công văn để xem nội dung và phạm vi cụ thể.

Tài liệu hợp tác không thay thế việc kiểm tra ngân hàng, loại tài khoản và phương thức kết nối khả dụng cho nhu cầu của bạn.

Hướng dẫn thêm tài khoản ngân hàng ↗
KHỞI ĐẦU NHỎ. MỞ RỘNG KHI CẦN.

Bắt đầu từ
nhu cầu hiện tại

Khi nhu cầu tăng, bạn có thể chọn gói trả phí theo quy mô sử dụng. Pay2s không thu phí trên từng giao dịch; phí gói được tính theo chu kỳ lựa chọn.

Quyền lợi và điều kiện từng chức năng cần đối chiếu với gói đang sử dụng. Chi phí dịch vụ bên thứ ba, nếu có, được xác định riêng.

Xem bảng giá & điều kiện gói ↗
GÓI FREE

Làm quen với luồng giao dịch

0 đ / phí gói
  • 1 tài khoản ngân hàng
  • Tối đa 50 giao dịch mỗi tháng
  • Bắt đầu kết nối và trải nghiệm
Tạo tài khoản Pay2s ↗
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Trước khi
bạn bắt đầu

Cần làm rõ một quy trình cụ thể?

Trao đổi cùng Pay2s ↗
Open Banking là gì?

Open Banking là cách kết nối, chia sẻ dữ liệu và dịch vụ ngân hàng qua API theo quyền được cho phép. Với Pay2s, bạn lựa chọn phương thức kết nối được hỗ trợ để đưa dữ liệu giao dịch vào quy trình bán hàng, đối soát hoặc phần mềm đang sử dụng. Phạm vi chức năng phụ thuộc ngân hàng, tài khoản và quyền truy cập.

Webhook là gì?

Webhook là cơ chế gửi thông báo đến hệ thống của bạn khi có sự kiện. Khi ghi nhận giao dịch phù hợp với cấu hình, Pay2s gửi dữ liệu đến địa chỉ webhook đã thiết lập. Phần mềm nhận cần xác thực thông báo, kiểm tra giao dịch trùng và đối chiếu mã đơn, số tiền trước khi cập nhật thanh toán.

Lựa chọn dịch vụ cổng thanh toán uy tín cần kiểm tra những gì?

Hãy kiểm tra đơn vị cung cấp, phạm vi dịch vụ, phương thức thanh toán, biểu phí và tài liệu tích hợp. Với nhu cầu nhận chuyển khoản qua Pay2s, cần chạy thử luồng nhận tiền, đối chiếu đơn hàng, xử lý thông báo trùng và phân quyền nhân viên. Thông tin hợp tác ngân hàng, tài liệu kỹ thuật và điều kiện gói trên trang giúp bạn đối chiếu trước khi lựa chọn.

Chưa có đội lập trình thì có sử dụng được không?

Bạn có thể bắt đầu từ chức năng và công cụ có sẵn phù hợp với nhu cầu, như theo dõi giao dịch, thông báo hoặc đồng bộ bảng tính. Kết nối phần mềm riêng thường cần người phụ trách kỹ thuật triển khai và kiểm tra.

Nhân viên có xem được toàn bộ giao dịch không?

Phạm vi xem trên Pay2s phụ thuộc cửa hàng và quyền được cấp. Khi thiết lập, chủ tài khoản cần kiểm tra quyền của từng vai trò để phù hợp với công việc thực tế.

Có thể chỉ nhận thông báo mà chưa tích hợp website không?

Bạn có thể chọn kênh thông báo phù hợp để theo dõi giao dịch trước. Khi cần tự động cập nhật đơn hàng hoặc đưa dữ liệu vào phần mềm, triển khai thêm luồng tích hợp tương ứng.

Pay2s có tự động xác nhận mọi khoản chuyển vào là thanh toán đơn hàng không?

Việc xác nhận cần dựa trên điều kiện đối chiếu của từng luồng. Giao dịch thiếu tiền, sai nội dung hoặc thông báo nhận lại cần được xử lý theo quy tắc đã thiết lập.

Có thể kết nối nhiều tài khoản ngân hàng không?

Số tài khoản được kết nối phụ thuộc gói dịch vụ. Khả năng sử dụng từng tài khoản còn phụ thuộc ngân hàng và phương thức kết nối được hỗ trợ.

Làm sao biết nên dùng webhook, API hay liên kết thanh toán?

Chọn theo công việc cần giải quyết: nhận thông tin giao dịch, chủ động tra cứu hay xử lý thanh toán theo đơn. Nếu chưa rõ cách triển khai, gửi mô tả hệ thống và quy trình hiện tại để Pay2s tư vấn.

TỪ MỘT VIỆC NHỎ, BỚT NHIỀU THAO TÁC

Bắt đầu từ một quy trình
bạn muốn tự động hóa

Giảm thời gian kiểm tra chuyển khoản, giúp nhân viên theo dõi giao dịch
hoặc đưa dữ liệu vào phần mềm.

Nhiều cửa hàng hoặc hệ thống riêng? Pay2s cùng bạn tìm cách bắt đầu.